+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как начислить суточные и списать их с подотчета

Как начислить суточные и списать их с подотчета

Данная статья посвящена учету расчетов с командированным сотрудником, которому аванс выдан в безналичной форме и денежными документами. В тот же день из кассы ему выданы два авиабилета на общую сумму 19 руб. Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. Пополнение корпоративного расчетного счета оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перевод на другой счет организации из раздела Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы.

Налоговый и бухгалтерский учет расходов на командировку

Данная статья посвящена учету расчетов с командированным сотрудником, которому аванс выдан в безналичной форме и денежными документами. В тот же день из кассы ему выданы два авиабилета на общую сумму 19 руб. Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. Пополнение корпоративного расчетного счета оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перевод на другой счет организации из раздела Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Если корпоративная карта привязана к расчетному счету организации, перечисление средств делать не надо.

Корпоративная карта, не привязанная к расчетному счету, заносится в справочник Банковские счета. Снятие денежных средств с корпоративной карты подотчетным лицом отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление подотчетному лицу в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Дата списания с корпоративной карты является датой выдачи аванса в подотчет сотруднику. Сумма отражается на счете Авиабилеты, купленные организацией для командировки сотрудника, являются денежными документами. Выдача билетов подотчетному лицу оформляется документом Выдача денежных документов вид операции Выдача подотчетному лицу в разделе Банк и касса — Денежные документы — Денежные документы — кнопка Выдача. На вкладке Кому следует обратить внимание на заполнение полей:.

На вкладке Денежные документы заполняется табличная часть:. Для документального оформления выдачи денежных документов нет унифицированной формы бланка выдачи денежных документов. Организации могут разработать форму самостоятельно или принять бланк, предложенный 1С. Расходный ордер можно распечатать по кнопке Расходный ордер — Печать документа Выдача денежных документов. PDF Авансовый отчет сотрудника о командировке Нормативное регулирование Командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета как в бухгалтерском п.

Для принятия командировочных расходов в целях налогового учета они должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ п. Подробнее об Основных требованиях к документам, подтверждающим командировку. Суточные признаются в расходах на основании приказа на выплату суточных, копию которого можно приложить к авансовому отчету.

Подтверждать суточные расходными документами не требуется Письмо Минфина РФ от Для регистрации авансового отчета сотрудника формируется документ Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Авансовые отчеты — кнопка Создать.

На вкладке Аванс по кнопке Добавить выбираются документы выдачи аванса. Подробнее о заполнении вкладки Авансы. На вкладке Прочее последовательно вносятся все документы, подтверждающие командировочные расходы. Подробнее о заполнении вкладки Прочее. Графа Реквизиты счета-фактуры заполнится автоматически по данным графы Документ расхода. В результате регистрации БСО автоматически будет создан документ Счет-фактура полученный далее Счет-фактура бланк строгой отчетности. Ссылка на него будет отражена в графе Реквизиты счета-фактуры.

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. В 1С используется Авансовый отчет по форме АО PDF Печатную форму можно также сохранить на компьютер или отправить по электронной почте. Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок , то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету. Аналогичным образом регистрируются остальные документы Счет-фактура бланк строгой отчетности по Авансовому отчету , представленному работником.

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты — Книга покупок. В Разделе 3 стр. Документ Поступление наличных , созданный таким образом, заполняется автоматически. Для документального оформления поступления наличных денег в кассу организации необходимо использовать унифицированную форму Приходный кассовый ордер КО-1 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от Бланк можно распечатать по кнопке Печать — Приходный кассовый ордер КО-1 документа Поступление наличных. PDF Возврат от подотчетного лица на расчетный счет можно оформить:.

Работодатель должен исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с суточных, превышающих нормы, установленные п. Датой получения дохода исчисления НДФЛ в виде сверхнормативных суточных является последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет сотрудника пп. Удержание НДФЛ производится в день ближайшей выплаты дохода работнику п.

Срок перечисления НДФЛ в бюджет — не позднее следующего дня после выплаты п. Для исчисления НДФЛ и страховых взносов со сверхнормативных суточных необходимо создать новый вид начисления Суточные сверх норм. Настройка нового вида начисления производится в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления —кнопка Создать. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно E-mail.

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.

Оформить заявку от имени Юр. Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с регламентом БухЭксперт8. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт? Не обижайте нас, не уходите с пустыми руками! Какой раздел вам наиболее интересен Выберите интересующий раздел Бухгалтерия Зарплата Бухгалтерия и зарплата. Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой в отношении персональных данных , Условиями пользования сайтом , и даёте согласие на обработку персональных данных.

Купить полный доступ Получить демо Аттестации. Search for:. Вы узнаете: когда командировочные суммы считаются выданными, если они перечисляются на корпоративную карту; какими документами оформить выдачу билетов на проезд к месту командировки и обратно; как оформить в 1С отчет сотрудника о командировке; как начислить и уплатить в бюджет НДФЛ, если суточные сотрудника превышают установленную законодательством норму.

Содержание Пошаговая инструкция Перечисление на корпоративную карту Проводки по документу Снятие денежных средств с корпоративной карты подотчетным лицом Проводки по документу Выдача авиабилетов подотчетному лицу Проводки по документу Документальное оформление Авансовый отчет сотрудника о командировке Нормативное регулирование Учет в 1С Проводки по документу Документальное оформление Регистрация авиабилетов, БСО поставщика Проводки по документу Декларация по НДС Возврат неиспользованных подотчетных средств Проводки по документу Документальное оформление Исчисление НДФЛ и страховых взносов со сверхнормативных суточных Проводки по документу.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно. E-mail Пароль будет выслан на указанный email. Похожие публикации Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались? Командировка: расчеты наличными средствами Расчеты с подотчетным лицом требуют внимания: необходимо проконтролировать, чтобы деньги Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте Командировки за границу имеют свои особенности — большинство расходов осуществляется Учет и расчет пеней Рассмотрим порядок расчета пеней для юридических лиц и ИП.

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже. Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Добавить комментарий Отменить ответ Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры. Командировка: расчеты наличными средствами. Вы можете задать еще вопросов Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.

Мы аккредитованы Институтом Профессиональных Бухгалтеров. При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт. Самые активные подписчики. Лента активности. За неделю За месяц За год. Как укротить 1С? Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам нашей справочной системы.

Войти в кабинет Вход или регистрация Забыли пароль? Зарегистрироваться Вход или регистрация E-mail Какой раздел вам наиболее интересен Выберите интересующий раздел Бухгалтерия Зарплата Бухгалтерия и зарплата Пароль будет выслан на указанный email.

Перечисление на корпоративную карту. Списание с расчетного счета — Перевод на другой счет организации. Снятие денежных средств с корпоративной карты подотчетным лицом. Списание с расчетного счета -Перечисление подотчетному лицу. Выдача авиабилетов подотчетному лицу. Авансовый отчет сотрудника о командировке.

Авансовый отчет — вкладка Прочее. Регистрация авиабилетов, БСО поставщика. Счет-фактура бланк строгой отчетности. Отчет Книга покупок. Возврат неиспользованных подотчетных средств. Поступление наличных — Возврат от подотчетного лица. Исчисление НДФЛ и страховых взносов со сверхнормативных суточных. Начисление зарплаты.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Кубиев, МВА. Сертифицированный бухгалтер-практик САР. Профессиональный бухгалтер Республики Казахстан. Профессиональный бухгалтер ИПБ России. Сотрудник направлен в командировку. По приказу, кроме суточных, была выдана сумма для дополнительных расходов в подотчет.

Как отражаются в учете расчеты с подотчетными лицами?

Выезжая из организации, работник получает определенную сумму денег на расходы. Эта сумма отражается в авансовом отчете, после своего возвращения работник должен будет отчитаться о реальных своих тратах и вернуть остатки выданной суммы в кассу если деньги останутся , либо, если расходы превысят выданную сумму, то получить деньги, потраченные сверх выданной суммы, из кассы организации. Суточные Суточные — это фиксированная величина, которая выдается работнику в сутки, в связи с нахождение вне места его проживания и позволяет компенсировать дополнительные расходы. Максимальный и минимальный размер суточных нормативными документами не ограничен. Важно Подробности в этой статье. Если при возвращении у сотрудника остается часть выданного аванса, то он возвращает оставшиеся денежные средства предприятию в кассу с оформлением приходного кассового ордера.

В расчетах с подотчетными лицами следует придерживаться определенных правил:. Учет расчетов с подотчетными лицами должен обеспечить:. Подотчетные суммы выдаются только сотрудникам предприятия, и учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника.

По дебету этого субсчета в корреспонденции с кредитом субсчетов учета денежных средств и документов , , , отражают:.

Операции по учету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами обычно включают в себя:. Из кассы выданы в подотчет денежные средства на командировочные расходы сотруднику предприятия в размере 10 руб. Продолжительность проживания в гостинице 5 дней.

Как начислить суточные и списать их с подотчета

Рада всех приветствовать! Да, сегодня мы будем беседовать о подотчетниках. Это частный, но, как правило, самый частый случай подотчетных расчетов. Для начала хочу сказать о трех основных документах, регулирующих подотчетные расчеты. Во-вторых, это Трудовой кодекс, потому как именно он говорит о том, как компенсировать расходы работника, связанные с командировками.

Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР. Госпредприятие не является государственным учреждением, финансируемым из бюджетных средств, поэтому ведение бухгалтерского учета оно осуществляет на основании Правил ведения бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности, утвержденных ППРК с применением Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министра финансов РК.

Подотчетные средства: оформление, учет, налоги

.

Расчет командировочных расходов и взаиморасчеты с подотчетным лицом

.

Как списать подотчетную сумму денежных средств на командировочные расходы, если по приезду из командировки сотрудник не представил По приказу, кроме суточных, была выдана сумма для дополнительных расходов в подотчет. Согласно пункту 5 Правил исчисления, удержания (начисления​) и.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие №13 — Учет расчетов с подотчетными лицами // Командировки — часть 1/3
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аверкий

    Просил бы рассмотреть такой вопрос о прошении убежища в странах ЕС украинцами по причине военного положения в Украине

  2. poshereg68

    Что за бред я посмотрел? Нет у охранников никаких прав